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经开分中心 | 聚焦规范体系建设 提升档案管理水平

时间:2024-04-18 09:40 来源:长春市住房公积金管理中心
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  会计档案管理工作是整个会计工作的基础,对会计业务合规管理有着极其重要作用。为提升经开分中心会计档案管理水平,增强内控合规意识,经开分中心立足档案管理实际,逐步打造标准化、规范化档案管理模式,推进会计档案全流程合规有序管理。
  一、立足整理环节,确保会计档案的完整性。一季度,分中心完成了2023年度资产账簿、对账单、余额调节表以及记账凭证的装订工作。在装订过程中,遵循操作规范,对档案逐份审查,确保每一份凭证的完好和顺序正确。此外,分中心定期与分理处开展视频会议,分享票据管理及装订经验,各分理处之间相互学习和同共进,确保了标准的统一性和同进性。
  二、立足归档环节,确保会计档案的准确性。分中心会计科在凭证管理方面按照“分类别、编页码、做目录、精装订、入库存”等流程强化管理。首先,对业务流水及凭证进行分类整理,确保排列顺序正确等;其次,按要求进行规范装订,避免漏页、缺页;最后,严格按照保管年限顺序整理入库进行存放,做到档案整齐、便于查阅。
  三、立足合规管理,确保会计档案的使用性。分中心立足打造高效会计档案管理模式,健全档案管理制度,设立票据台账,及时登记信息,明确档案管理职责,实行检索化管理,能够快速准确地检索出目标票据、凭证和文档等,精细化的管理方式,不仅提升了档案管理的规范性,更使会计科在工作中不断进步。
  通过此次会计档案规范化管理,分中心及各分理处会计档案管理做到了整理有依、归档有序、及时准确、妥善保存,极大地提高了会计档案集中利用的工作效率,有力推动了分中心的会计工作向着更加系统化、标准化的方向发展。